پورتال سازمانی

پرتال سازمانی

پورتال هوشمند

پنج‌شنبه, 6 آذر 1399

                                                                                       


عملکرد واحد حقوق و دستمزد

1- تهيه ليست حقوقي پرسنل شهرداري بصورت ماهيانه
2- چك كردن كارت كارگري پرسنل قراردادي بصورت ماهيانه
3- ارسال دیسکت حقوق پرسنل شهرداری به بانک
4- تهیه و تنظیم لیست اضافه کاری پرسنل
5- تهیه و تنظیم حق شیفت پرسنل به صورت ماهیانه
6- وارد نمودن اطلاعات بيمه تامين اجتماعي پرسنل شهرداري در نرم افزار بيمه تامين اجتماعي و ارسال آن به سازمان تامین اجتماعی شعبه خاش
7- وارد نمودن اطلاعات بيمه خدمات درماني پرسنل رسمي در سامانه بيمه خدمات درماني و ارسال آن به بیمه خدمات درمانی شعبه خاش
8- وارد نمودن كسورات بازنشستگي پرسنل رسمي و ارسال ديسكت به سازمان بازنشستگي استان
9- همكاري با واحد مالي و درامد در ارتباط با نرم افزار موجود در آن واحد


همکاری با واحد امور اداری در زمینه ثبت مشخصات پرسنلی افراد جدیدالاستخدام و صدور احکام کارگزینی

عملکرد واحد رایانه
1. بررسی نرم افزارهای شرکتهای متفاوت جهت راه اندازی در شهرداری
2. خرید نرم افزار های (اتوماسیون اداری – عوارض خودرو – عوارض شهرسازی- کسب- حقوق و دستمزدو کارگزینی-حسابداری، انبار)
- نرم افزار دبیرخانه: این نرم افزار علاوه بر ثبت نامه های وارده و صادره قابلیت ارجاع تصویر نامه ها از طریق شبکه را نیز دارا می باشد.
- نرم افزار درآمد: قابلیت محاسبه کلیه عوارض درآمدی- صدور فیش بانکی- ثبت و پیگیری چک ها و ... دارد
- نرم افزار اصناف: قابلیت ثبت کلیه اطلاعات مغازه ها و صدور فیش و اخطاریه جواز کسب و اخطاریه عوارض و غیره را دارا می باشد.
- نرم افزار حقوق و دستمزد: کلیه محاسبات حقوقی و کارگزینی همه کارکنان شهرداری را انجام می دهد.
3. راه اندازی نرم افزارهای خریداری شده و اموزش آنها به کاربران مربوطه
4. انتقال عیوب نرم افزار ها و مشکلات و تغییرات به شرکت مربوطه و پیگری انجام آنها
5. نصب و راه اندازی نرم افزارهای تغییر یافته در واحدهای مربوطه .
6. رفع عیب کامپیوترها
7. نصب نرم افزار های مورد نیاز
8-به روز رسانی سایت شهرداری که شامل درج اخبار و عملکرد شهرداری و...
9-سرویس و نگهداری سیستم های موجود شهرداری و سازمانهای تابعه
10-دریافت و ارسال مکاتبات شهرداری از طریق سامانه بودجه و پست الکترونیکی شهرداری
11-بررسی مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری سیستم رایانه
12-بررسی مشکلات شبکه
13- وارد نمودن اطلاعات مربوط به بودجه در سامانه بودجه شهرداریها
وظایف و امور مربوطه : 1. پیگیری خرید نرم افزار و سخت افزار2. نصب و راه اندازی نرم افزار و سخت افزار3. رفع عیب نرم افزار ها و سخت افزار ها4. انجام امور مربوط به رایانه (مدیریت شبکه- راه اندازی شبکه- رفع عیب و پیدا نمودن مشکلات سخت افزارهای شبکه)5. آموزش نرم افزارهای مورد نیاز و خریداری شده به کاربران
راه اندازی سایت شهرداری به آدرس :www.khashcity.ir
آدرس پست الکترونیکی شهرداری : city_khash2003@yahoo.com

عملكرد واحد رايانه  در سال 94-93

عملکرد  واحد رايانه شهرداری خاش  در قالب دو بخش  سخت افزاری و نرم افزاری انجام می گیرد .  دربخش سخت افزاری امور مربوط به سرورها ، رایانه ها  ، پرینترها ، اسکنرها ، دیتا سوئیچها  می باشد و در بخش امور نرم افزاری ، نرم افزارهای تحت شبکه اتوماسیون اداری (حسابداری ، دبیرخانه ، پرسنلی و انبارداری ) و نرم افزارهای تحت شبکه سيستم يكبارچه ثبت و محاسبه عوارض و مديريت بر درآمد شهرداري و نرم افزارهای تک کاربره  قراردارند که در ذیل خلاصه ای از امور مربوط به این سخت افزارها و نرم افزارها قید گردیده است .

اهم فعاليتها و وظايف واحد رايانه :

* نظارت بر انجام پشتيباني نرم افزار جامع آموزشي و انجام هماهنگي با پشتيبان سيستم جهت رفع نواقص و ارتقاي نرم افزار مذکور

* نصب و راه اندازی Router Cisco878

* استخراج نقایص نرم افزار های راه اندازی شده در شهرداری(اعلام آنها به شرکت های مرتبط جهت رفع)

* ارسال درخواست از طریق فاکس یا Email و برقراری ارتباط Remote برای رفع مشکل ( و پیگیری مستمر آنها

* خدمات دهی سخت افزاری و نرم افزاری به کلیه واحدها

* ارایه مجوزهای دسترسی به اینترنت با کنترل پهنای باند و دسترسی

* رفع اشکالات مرتبط به شبکه (سوئیچ ، کابل شبکه )

* نصب آنتی ویروس

* تهیه لوازم جانبی تخصصی واحد رایانه و لوازم جانبی رایانه از قبیل چاپگر وتونر

* پارتیشن بندی ونصب سیستم عامل و درایور و نرم افزارهای متفرقه بر حسب نیاز هر واحد

* رفع اشکالات سخت افزاری و نرم افزاری واحدهای شهرداری و Configسخت افزاری و نرم افزاری سیستمها

* تهیه و تنظیم برنامه زمانبندی برای تهیه Back Up از نرم افزارهای موجود درشهرداری به صورت روزانه بر روی Hard

* بروزرسانی سایت اینترنت و رفع اشکالات آن ، ارسال Email های اداری

* گذاشتن اطلاعيه ها ، اخبار، پيام و ... در سايت در اسرع وقت

* سرویس چاپگرهای لیزری سیاه سفید

* وارد كردن اطلاعات مربوط به بودجه ، تفريق بودجه ، متمم بودجه در( سامانه بودجه شهرداريها )

* انجام محاسبات لارم و تهیه و تنظیم لیست‌های حقوق و مزایای کارکنان با توجه به احکام صادره از سوی کارگزینی و ارائه به مقامات مافوق جهت پرداخت

* تهیه و تنظیم لیست اضافه کاری ، جمعه كاري و تعطيل كاري پرسنل شهرداري

* تهیه و تنظیم لیستها و گزارشات مربوط به کسورات قانونی از قبیل مالیات، بیمه‌های تامين اجتماعي و خدمات درماني و ارسال آن به سامانه تامين اجتماعي و خدمات درماني

* ثبت كليه مشخصات پرسنلي ، پرسنل شهرداري در سامانه آمار استانداري

* آموزش كاراموزان هنرستان كارو دانش دخترانه سميه ، هرستان فني و حرفه اي مرضيه و هنرستان پسرانه شهيد رمضاني



5.7.14.0
گروه دورانV5.7.14.0